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Offene Ausschreibung · Software

Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

KfW Bankengruppe, Frankfurt am Main

Eckdaten

Auftraggeber
KfW Bankengruppe
Ort
Frankfurt am Main
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Art des Auftrags
Lieferung
Veröffentlicht
24.09.2026
CPV
  • 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
  • 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
  • 72212440 Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung
  • 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
  • 72212451 Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Leistungsbereich
Software
Quelle
Datenservice Öffentlicher Einkauf

Fristen

Zweistufiges Verfahren. Zuerst reichen Unternehmen einen Teilnahmeantrag ein. Ein Angebot geben danach nur die Unternehmen ab, die der Auftraggeber auswählt. Für neue Bewerber zählt deshalb die Frist für den Teilnahmeantrag.

  1. Teilnahmeantragin 8 Tagenmaßgeblich für neue Bewerber

Uhrzeiten in deutscher Zeit. Maßgeblich sind die Angaben der amtlichen Bekanntmachung.

Kurzbeschreibung

Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen. Wesentliche Funktionalitäten: - Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen - Genehmigungs- und Freigabeworkflows - Reporting und Transparenz - Belegmanagement und Automatisierung - Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen - Betrugs- und Fehlererkennung - Rollen- und Berechtigungskonzept - Löschkonzept - App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. …

Auszug aus der Bekanntmachung, ohne Kontaktangaben. Den vollständigen Text und die Vergabeunterlagen finden Sie in der amtlichen Bekanntmachung.

Lose

  1. Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

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