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Öffentliche Ausschreibungen in Deutschland und im DACH-Raum

Findet Ausschreibungen. Bewertet sie. Baut das Angebot.

Zuschlag.ai liest jeden Morgen die neuen Bekanntmachungen, prüft jedes K.O.-Kriterium gegen Ihr Firmenprofil und erstellt die Angebotsunterlagen in Ihrem Corporate Design. Sie entscheiden, wo sich der Aufwand lohnt.

Demo anfragen Ablauf ansehen
  • KI auf eigenen Servern in Deutschland
  • Keine Weitergabe an US-Cloud-KI
  • Keine Trainingsnutzung Ihrer Daten
Beispielansicht der Anwendung mit fiktiven Daten: das Radar mit drei neuen Ausschreibungen, Passung, Eignungsampel, Rollenvorschlag und Fristen.

Täglich ausgewertet

  • Datenservice Öffentlicher Einkauf
  • TED, Amtsblatt der EU
  • service.bund.de
  • weitere Vergabeportale
Offene Ausschreibungen ansehen

So arbeitet Zuschlag.ai

Vom Radar bis zur Abgabe.

Sieben Schritte in einem Werkzeug. Zuschlag.ai übernimmt das Lesen, Prüfen und Schreiben. Die Entscheidungen treffen Sie.

Ablauf in einer Demo sehen
  1. 01

    Radar

    Jeden Morgen die neuen Bekanntmachungen aus dem Datenservice Öffentlicher Einkauf, dem EU-Amtsblatt TED, service.bund.de und weiteren Quellen. Vorgefiltert nach Ihrem Firmenprofil, doppelte Meldungen zusammengeführt.

  2. 02

    Bewertung

    Passung und Eignung getrennt. Jedes K.O.-Kriterium mit Ampel und Fundstelle, dazu ein Rollenvorschlag, alle Fristen und jede Änderung an der Bekanntmachung.

  3. 03

    Go oder No-Go per Sprachnachricht

    Morgens eine Minute Audio je neuer Ausschreibung. Sie antworten „bewerben“, „als Nachunternehmer“ oder „weg“, und der Status ist gesetzt.

  4. 04

    Analyse der Vergabeunterlagen

    Anforderungen, Zuschlagskriterien und Formalien mit Fundstelle. Dazu Vorschläge für Bieterfragen und eine Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung.

  5. 05

    Angebot

    Kalkulation und alle Dokumente im eigenen Corporate Design, als Word und PDF. Formblätter und Leistungsverzeichnis werden ausgefüllt, offene Stellen markiert statt erfunden.

  6. 06

    Abgabeprüfung

    Fristen, Wochentage, Summen und fehlende Unterschriften geprüft. Am Ende steht die fertige Angebotsmappe.

  7. 07

    Assistent auf jeder Seite

    Er bewertet, erklärt, erstellt und überarbeitet Angebote. Referenzen erzählen Sie ihm in fünf Minuten per Sprache.

Schritt 02 · Bewertung

Passung und Eignung, Kriterium für Kriterium.

Eine Ausschreibung kann fachlich genau passen und trotzdem an einem einzigen K.O.-Kriterium scheitern. Zuschlag.ai prüft beides getrennt, gegen das Firmenprofil, das Sie einmal hinterlegen. Jede Aussage hat eine Fundstelle, damit Sie sie in Sekunden nachprüfen können.

Beispiel · fiktive Ausschreibung

Rahmenvertrag KI-gestützte Erfassung und Verschlagwortung von Bauakten

Auftraggeber
Stadtverwaltung Musterstadt
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, EU-weit
Veröffentlicht
Fr 16.10.2026

Passung

86 von 100

Fachlich passend: Erfassung, Verschlagwortung und Übergabe an ein Dokumentenmanagementsystem gehören zu Ihren Kernleistungen.

Eignung

2 von 4 K.O.-Kriterien erfüllt

  • 2 erfüllt
  • 1 prüfen
  • 1 fehlt

Eine Referenz ist offen, ein Testat fehlt. Mit einem Partner bleibt die Ausschreibung erreichbar.

K.O.-Kriterien gegen Ihr Firmenprofil

GefordertIhr ProfilErgebnisFundstelle
Mindestjahresumsatz 1,5 Mio. € im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre 2,1 Mio. € erfüllt Teilnahmebedingungen, Ziff. 4.2
Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 Zertifikat gültig bis 03/2028 erfüllt Teilnahmebedingungen, Ziff. 4.4
Drei Referenzen vergleichbarer Leistungen seit 2023 2 passende Referenzen hinterlegt prüfen Teilnahmebedingungen, Ziff. 4.3
Testat nach BSI C5 Typ 2 für den Betrieb nicht hinterlegt fehlt Leistungsbeschreibung, Ziff. 6.1

Rollenvorschlag

  • Hauptbieter
  • Bietergemeinschaft
  • Nachunternehmer
  • Eignungsleihe

Das C5-Testat fehlt. Ein Partner mit testiertem Rechenzentrum schließt die Lücke, alternativ über Eignungsleihe. Die dritte Referenz ergänzen Sie per Referenz-Interview.

Rechte-Ampel für Produktfirmen

  • vertretbarNutzungsrechte an Anpassungen: einfach, zeitlich unbegrenztVertrag, § 9
  • kritischQuellcode der Standardsoftware: Herausgabe an den AuftraggeberVertrag, § 11

Alle Fristen

  1. BieterfragenFr 30.10.2026
  2. TeilnahmeantragMo 09.11.2026, 10:00 Uhr
  3. AngebotMi 16.12.2026, 12:00 Uhr
  4. BindefristFr 26.02.2027

Änderungen

Fr 23.10.2026 · BerichtigungFrist für Teilnahmeanträge verlängert: Mo 02.11.2026 Mo 09.11.2026

Berichtigungen, Fristverlängerungen und Aufhebungen ordnet Zuschlag.ai der bestehenden Ausschreibung zu und passt die Fristen an.

Schritt 03 · Go oder No-Go

Morgens eine Minute zuhören. Dann entscheiden.

Zu jeder neuen passenden Ausschreibung kommt morgens eine Sprachnachricht von etwa einer Minute: worum es geht, was fehlt, welche Rolle sich anbietet und wann die erste Frist endet. Sie antworten mit einem Wort.

„bewerben“
Die Ausschreibung geht in Bearbeitung.
„als Nachunternehmer“
Sie bewerben sich über einen Hauptbieter.
„weg“
Die Ausschreibung wird verworfen.
Beispiel einer Sprachnachricht mit fiktiven Daten und der Antwort „als Nachunternehmer“.

Schritt 07 · Assistent

Ein Assistent, der alles kann, auf jeder Seite.

Fragen Sie dort, wo Sie gerade arbeiten: „Warum ist dieses Kriterium rot?“ oder „Was verlangt Ziffer 4.3 genau?“ Der Assistent bewertet, erklärt, erstellt Angebote und überarbeitet sie.

  • „Erkläre mir die Zuschlagskriterien.“
  • „Erstelle das Anschreiben.“
  • „Kürze das Leistungskonzept auf zehn Seiten.“
  • „Formuliere eine Bieterfrage zu Ziffer 6.1.“

Referenz-Interview

Fünf Minuten erzählen, fertig ist die Referenz.

Sie erzählen per Sprache von einem Projekt. Daraus entsteht ein Referenzbaustein mit genau den Feldern, die Referenzlisten in Vergabeverfahren verlangen. Was im Gespräch fehlte, bleibt markiert.

Auftraggeber
Kommunale Verwaltung
Zeitraum
03/2024 bis 12/2025
Auftragswert
380.000 € netto
Leistung
Erfassung und Verschlagwortung von Bauakten, Übergabe an das DMS
Ansprechpartner
offen: Name und Telefon

Schritt 05 · Angebot

Das Angebot in Ihrem Corporate Design.

Kalkulation und alle Unterlagen als Word und PDF, mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihren Schriften. Formblätter und das Leistungsverzeichnis im Excel-Format füllt Zuschlag.ai direkt aus.

  • Anschreiben
  • Leistungskonzept
  • Zeitplan
  • Qualitätskonzept
  • Datenschutz und TOM
  • Preisblatt
  • Formblätter
  • Leistungsverzeichnis

Offene Stellen markiert statt erfunden. Was weder in Ihrem Firmenprofil noch in den Vergabeunterlagen steht, bleibt als markierte Lücke im Dokument. Sie sehen auf einen Blick, was noch fehlt.

Beispiel: drei Angebotsdokumente im Design einer fiktiven Firma, mit einer markierten offenen Stelle.

Schritt 06 · Abgabeprüfung

Vor der Abgabe alles noch einmal geprüft.

Stimmen Fristen und Wochentage? Passen die Summen im Preisblatt zum Leistungsverzeichnis? Fehlt irgendwo eine Unterschrift? Zuschlag.ai prüft die fertigen Unterlagen und stellt die Angebotsmappe zusammen.

AbgabeprüfungBeispiel

  • Angebotsfrist Mi 16.12.2026, 12:00 Uhr: Wochentag stimmt
  • Summe Preisblatt gleich Summe Leistungsverzeichnis
  • Alle geforderten Nachweise beigefügt
  • Unterschrift fehlt: Eigenerklärung zur Eignung, Seite 3

Angebotsmappe14 Dateien · 1 offen

Einstieg und Team

Firmenname und Website eingeben. Das Profil legt der Assistent an.

1

Profil aus Ihrer Website

Der Assistent liest Website und Impressum und legt daraus das Firmenprofil an: Leistungen, Branchen, Standorte und Kontaktdaten.

2

Eignung einmal hinterlegen

Umsatz, Referenzen, Zertifikate und Mitarbeiterzahlen ergänzen Sie einmal. Danach prüft jede Bewertung gegen diese Angaben.

3

Team und Rollen

Inhaber verwalten, Bearbeiter schreiben, Leser sehen zu. Mehrere Firmen bleiben in getrennten Bereichen.

Datenschutz und KI

Ihre Unterlagen bleiben in Deutschland.

Angebote enthalten Preise, Kalkulationen und Know-how. Deshalb läuft bei Zuschlag.ai alles auf eigenen Servern in Deutschland, auch die KI.

Schema: Ihr Team arbeitet verschlüsselt mit Zuschlag.ai. Anwendung, Datenbank und Sprachmodell laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Zu Cloud-KI-Anbietern in den USA besteht keine Verbindung.

  • KI auf eigenen Servern

    Das Sprachmodell läuft auf eigenen Servern in Deutschland. Kein Text Ihrer Unterlagen verlässt diese Server für eine KI-Auswertung.

  • Keine US-Cloud-KI

    Vergabeunterlagen, Kalkulationen und Angebote gehen an keinen Cloud-KI-Anbieter in den USA.

  • Kein Training mit Ihren Daten

    Was Sie hochladen, trainiert kein Modell. Es dient ausschließlich Ihren eigenen Angeboten.

  • Getrennte Bereiche, klare Rollen

    Jede Firma arbeitet in ihrem eigenen Bereich. Inhaber, Bearbeiter und Leser sehen nur, was ihre Rolle erlaubt.

Sicherheit und Datenschutz im DetailVertrag zur AuftragsverarbeitungUnterauftragsverarbeiter

Entwickelt aus der Praxis: aus echten, abgegebenen Angeboten.

Demnächst Bauleistungen

Für Bauunternehmen: GAEB rein, Angebot raus.

Zuschlag.ai lernt Bau. Leistungsverzeichnisse als GAEB X83 einlesen, Preise von Nachunternehmern im Preisspiegel vergleichen und das Angebot als GAEB X84 zurückgeben.

  1. X83Leistungsverzeichnis einlesen
  2. NUNachunternehmer-Preisspiegel
  3. X84Angebot ausgeben

Sie möchten Bau früh nutzen? Vermerken Sie es in Ihrer Demo-Anfrage.

Beispiel Nachunternehmer-Preisspiegel, fiktive Preise in Euro
OZKurztextNU ANU BNU C
01.01.0010Baustelle einrichten4.200,003.850,004.900,00
02.01.0020Oberboden abtragen, m³6,206,405,90
02.02.0030Baugrube ausheben, m³18,5019,1021,30

Häufige Fragen

Was Sie vor der Demo wissen möchten.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns über die Demo-Anfrage.

Für welche Unternehmen ist Zuschlag.ai gedacht?

Für Unternehmen, die sich in Deutschland und im DACH-Raum auf öffentliche Ausschreibungen bewerben. Zum Start für IT-, KI- und Dienstleistungsfirmen. Bauleistungen mit GAEB folgen.

Woher kommen die Ausschreibungen?

Aus offiziellen Quellen: dem Datenservice Öffentlicher Einkauf, dem Amtsblatt der EU (TED), service.bund.de und weiteren Vergabeportalen. Neue Bekanntmachungen kommen täglich hinzu. Berichtigungen und Aufhebungen ordnet Zuschlag.ai der bestehenden Ausschreibung zu. Eine Auswahl offener Verfahren sehen Sie unter Offene Ausschreibungen.

Entscheidet die KI, ob wir uns bewerben?

Nein. Zuschlag.ai bereitet die Entscheidung vor, mit Ampel, Fundstelle und Rollenvorschlag. Ob Sie sich bewerben, als Nachunternehmer anbieten oder verzichten, entscheiden Sie.

Was passiert, wenn Angaben für das Angebot fehlen?

Dann bleibt die Stelle im Dokument als offen markiert. Zuschlag.ai füllt nur aus, was in Ihrem Firmenprofil, Ihren Referenzen oder den Vergabeunterlagen steht. Vor der Abgabe prüfen Sie jedes Dokument selbst.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Auf eigenen Servern in Deutschland, auch das Sprachmodell. Ihre Daten gehen an keinen Cloud-KI-Anbieter in den USA und werden nicht zum Training verwendet. Einzelheiten stehen unter Sicherheit und Datenschutz.

Wem gehören unsere Daten und Angebote?

Ihnen. Ihre Unterlagen, Ihr Firmenwissen und die Angebote, die Sie mit Zuschlag.ai erstellen, stehen Ihnen zu. Wir verarbeiten sie nur, um die Leistung zu erbringen, und löschen sie 30 Tage nach Vertragsende. Software, Methodik und Vorlagen von Zuschlag.ai bleiben beim Anbieter. Die Regeln stehen in den AGB.

Welche Dateiformate entstehen?

Word und PDF im eigenen Corporate Design. Formblätter und Leistungsverzeichnisse im Excel-Format werden direkt ausgefüllt. Für Bauleistungen kommen GAEB X83 und X84 hinzu.

Können wir auch als Nachunternehmer oder in einer Bietergemeinschaft anbieten?

Ja. Die Bewertung schlägt die passende Rolle vor: Hauptbieter, Bietergemeinschaft, Nachunternehmer oder Eignungsleihe. Ihre Antwort auf die Sprachnachricht setzt den Status entsprechend.

Wie läuft der Einstieg?

Sie geben Firmenname und Website ein. Der Assistent liest Website und Impressum und legt das Firmenprofil an. Umsatz, Referenzen und Zertifikate ergänzen Sie einmal, danach prüft jede Bewertung gegen diese Angaben.

Was kostet Zuschlag.ai?

Das hängt von der Größe Ihres Teams und vom Umfang ab. In der Demo zeigen wir Zuschlag.ai mit Ausschreibungen aus Ihrem Bereich und besprechen die Konditionen.

Sehen Sie Zuschlag.ai mit Ausschreibungen aus Ihrem Bereich.

In der Demo zeigen wir das Radar mit Ihrem Firmenprofil, die Bewertung einer aktuellen Ausschreibung und ein Angebot in Ihrem Design.

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